My Club App – Handbuch

My Club ist eine umfassende Vereinsmanagement-Plattform, die Administratoren, Trainer und Mitglieder auf einer zentralen Plattform verbindet. Die App ermöglicht es, Trainings zu verwalten, Saisons zu planen, Plätze zu buchen, Clubmeisterschaften zu organisieren und Clubhausdienste zu koordinieren – alles in einer Anwendung.

My Club ist als native App für iOS und Android sowie als Web-Anwendung verfügbar.

My Club verfügt über ein flexibles Rollensystem. Neben den drei Hauptrollen (Administrator, Trainer, Mitglied) gibt es vier spezialisierte Manager-Rollen, die vom Administrator für bestimmte Module vergeben werden können.

Administrator Vereinsadministrator

Der Administrator ist der zentrale Verwalter des Vereins und hat Zugriff auf alle Funktionen:

• Mitgliederverwaltung: Neue Mitglieder freischalten, Rollen zuweisen, Mitglieder verwalten
• Saisonplanung: Saisons anlegen, Trainingszeiträume definieren, Ressourcen zuweisen
• Trainingsgruppen: Gruppen erstellen und Schüler zuweisen
• Trainingsoptionen: Trainingsangebote mit flexiblen Zeitplänen erstellen
• Platzbuchung konfigurieren: Plätze anlegen, Öffnungszeiten definieren, Buchungstypen erstellen, Platzsperrungen verwalten, wiederkehrende Belegungen einrichten
• Clubhausdienst konfigurieren: Schichten definieren, saisonale Zeiträume festlegen, benutzerdefinierte Felder anlegen, Stornierungsregeln setzen
• Clubmeisterschaften: Turniere erstellen und verwalten
• Trainingsabrechnung: Automatische Abrechnungen einsehen und exportieren
• Kommunikation: Nachrichten an alle Mitglieder oder Gruppen senden
• Export: Abrechnungen als PDF oder Excel exportieren

Trainer Trainer

Der Trainer verwaltet seine Trainingsgruppen und kommuniziert mit Schülern:

• Trainingsgruppen erstellen: Eigene Gruppen anlegen und verwalten
• Trainingsoptionen: Trainingsangebote mit flexiblen Zeitplänen definieren
• Kommunikation: Schüler direkt über die App erreichen – kein WhatsApp nötig
• Export: Trainingsabrechnungen als PDF oder Excel exportieren
• Übersicht: Schüleranmeldungen und Buchungsstatus einsehen

Mitglied Mitglied

Mitglieder nutzen die App, um sich für Trainings und Dienste anzumelden:

• Training buchen: Mit wenigen Taps zu Trainingseinheiten anmelden
• Plätze buchen: Verfügbare Plätze einsehen und direkt buchen, Mitspieler hinzufügen, Buchungen stornieren
• Clubhausdienst buchen: Verfügbare Schichten im Jahreskalender einsehen und buchen
• Clubmeisterschaften: An Clubmeisterschaften teilnehmen und Ergebnisse einsehen
• Selfservice: Eigene Leistungsklasse und persönliche Infos selbst pflegen
• Trainingsnachweis: Automatische Übersicht aller gebuchten Trainings
• Push-Benachrichtigungen: Erinnerungen und wichtige Updates empfangen
• Kommunikation: Nachrichten vom Trainer und vom Verein empfangen

Saisonmanager Saisonmanager

Der Saisonmanager wird vom Administrator ernannt und übernimmt die Verwaltung von Saisons und Trainingsplanung:

• Saisons anlegen und verwalten: Neue Saisons erstellen, Trainingszeiträume definieren und bearbeiten
• Trainingsgruppen: Gruppen erstellen, Schüler zuweisen und Anmeldungen verwalten
• Trainingsoptionen: Trainingsangebote mit flexiblen Zeitplänen erstellen und pflegen
• Ressourcen zuweisen: Trainer und Ressourcen den Saisons zuordnen

Platzbuchungsmanager Platzbuchungsmanager

Der Platzbuchungsmanager ist für die Konfiguration und Verwaltung des Platzbuchungssystems zuständig:

• Plätze verwalten: Plätze anlegen, bearbeiten und löschen
• Öffnungszeiten konfigurieren: Periodenbasierte Öffnungszeiten mit unterschiedlichen Zeiten je Wochentag und Saison definieren
• Buchungstypen: Kategorien wie Einzel, Doppel oder Training erstellen und verwalten
• Wiederkehrende Belegungen: Regelmäßige wöchentliche Buchungen für feste Trainingszeiten einrichten
• Platzsperrungen: Plätze für Wartung oder Events sperren mit Angabe eines Grundes
• Zeitfenster konfigurieren: Standard-Intervalle oder manuelle Zeitfenster pro Periode festlegen

Meisterschaftsmanager Meisterschaftsmanager

Der Meisterschaftsmanager organisiert und verwaltet Clubmeisterschaften und Turniere:

• Turniere erstellen: Neue Clubmeisterschaften und Turniere anlegen
• Spielpläne verwalten: Spiele planen, Paarungen festlegen und Termine koordinieren
• Ergebnisse eintragen: Spielergebnisse erfassen und aktualisieren
• Ranglisten verwalten: Automatische Berechnung und Pflege der Ranglisten

Clubhausmanager Clubhausmanager

Der Clubhausmanager konfiguriert und überwacht das Clubhausdienst-Buchungssystem:

• Schichten definieren: Beliebig viele Schichten pro Tag mit individuellen Namen und Zeiten konfigurieren
• Saisonale Zeiträume: Verschiedene Dienstpläne für unterschiedliche Saisonzeiträume festlegen
• Benutzerdefinierte Felder: Pflicht- und optionale Felder für die Buchung erstellen (z. B. Telefonnummer)
• Stornierungsregeln: Fristen für die Stornierung von Buchungen festlegen
• Übergabe-Informationen: Felder für Übergabe-Infos zwischen Schichten verwalten

Registrierung

Die Registrierung ist blitzschnell über drei Wege möglich:

• Google-Konto: Ein-Klick-Registrierung über das bestehende Google-Konto
• Apple-ID: Ein-Klick-Registrierung über die Apple-ID (iOS)
• E-Mail: Klassische Registrierung mit E-Mail-Adresse und Passwort

Kontrollierter Zugang

Nach der Registrierung muss jeder neue Nutzer durch einen Vereinsadministrator freigeschaltet werden. Dies stellt sicher, dass nur berechtigte Personen Zugang zum Vereinsbereich erhalten.

1. Nutzer registriert sich in der App
2. Nutzer wählt seinen Verein aus
3. Administrator erhält eine Benachrichtigung und schaltet den Nutzer frei
4. Nutzer erhält Zugriff auf alle freigegebenen Funktionen

Das Herzstück der App: die strukturierte Verwaltung von Saisons, Trainingsgruppen und Trainingsoptionen.

Saisonverwaltung Admin

• Komplette Trainingssaisons mit wenigen Klicks planen
• Mehrere Saisons pro Vereinsjahr möglich
• Start- und Enddatum je Saison definieren
• Ressourcen und Trainer zuweisen

Trainingsgruppen Admin Trainer

• Trainingsgruppen pro Saison erstellen
• Schüler den Gruppen zuweisen
• Übersicht über alle Anmeldungen und den Buchungsstatus

Trainingsoptionen Admin Trainer

• Trainingsangebote mit flexiblen Zeitplänen erstellen
• Verschiedene Trainingstypen definieren (z. B. Einzel, Gruppe)
• Zeiträume und Wiederholungen konfigurieren

Training buchen Mitglied

• Verfügbare Trainingseinheiten einsehen
• Mit wenigen Taps anmelden
• Automatischen Trainingsnachweis über alle gebuchten Einheiten erhalten
• Push-Benachrichtigungen zu Erinnerungen und Änderungen empfangen

Das vollständig überarbeitete Platzbuchungssystem ermöglicht es Mitgliedern, Plätze schnell und einfach zu buchen, während Administratoren flexible Konfigurationsmöglichkeiten erhalten.

Plätze buchen Mitglied

• Interaktive Rasteransicht: Übersichtliche Darstellung aller Plätze (Spalten) und Zeitfenster (Zeilen)
• Einzelbuchung: Tippe auf ein freies Zeitfenster, um es zu buchen
• Mehrfachbuchung: Wische über mehrere aufeinanderfolgende Zeitfenster, um einen Block zu buchen
• Mitspieler hinzufügen: Füge andere Vereinsmitglieder als Mitspieler hinzu
• Buchungstypen wählen: Wähle aus vom Admin definierten Kategorien (z. B. Einzel, Doppel, Training)
• Buchung bearbeiten: Eigene Buchungen ändern oder stornieren
• Datumsnavigation: Zwischen Tagen navigieren oder über den Kalender ein Datum wählen

Plätze verwalten Admin

Plätze & Konfiguration

• Plätze anlegen: Erstelle Plätze mit Nummer und optionalem Typ
• Öffnungszeiten: Periodenbasiertes System – z. B. Sommer- und Wintersaison mit unterschiedlichen Zeiten je Wochentag
• Zeitfenster: Automatische Generierung anhand eines konfigurierbaren Intervalls (z. B. 60 Minuten) oder manuelle Konfiguration

Buchungstypen

• Kategorien erstellen (z. B. Einzel, Doppel, Training)
• Spieleranzahl pro Typ festlegen
• Reihenfolge per Drag & Drop anpassen

Wiederkehrende Belegungen

• Regelmäßige Buchungen anlegen, die automatisch wöchentlich erstellt werden
• Wochentag, Zeitraum und Platz festlegen
• Ideal für feste Trainingszeiten

Platzsperrungen

• Einzelne Plätze für Wartung oder Events sperren
• Start-/Endzeitpunkt und Grund angeben
• Mitglieder sehen den Sperrgrund in der Rasteransicht

Organisiere vereinsinterne Turniere und Meisterschaften direkt über die App.

Turniere verwalten Admin

• Clubmeisterschaften erstellen: Neue Turniere und Meisterschaften anlegen
• Spielpläne: Spiele planen und Ergebnisse eintragen
• Ranglisten: Automatische Berechnung und Anzeige der Ranglisten
• Ergebnisse verwalten: Spielergebnisse zentral erfassen und aktualisieren

Teilnehmen Mitglied

• Aktuelle Clubmeisterschaften und Turniere einsehen
• An Turnieren teilnehmen
• Spielpläne und Ergebnisse verfolgen
• Eigene Platzierung in der Rangliste einsehen

Das vollständig überarbeitete Clubhausdienst-Modul ermöglicht die einfache Organisation von Clubhausdiensten mit einem übersichtlichen Jahreskalender.

Dienste buchen Mitglied

• Jahreskalender: Übersichtlicher Kalender mit farbcodierten Tagen
• Freie Schichten finden: Grün = frei, Orange = teilweise belegt, Rot = voll belegt
• Einfach buchen: Tag auswählen, Schicht wählen und buchen
• Benutzerdefinierte Felder ausfüllen: Pflicht- und optionale Felder bei der Buchung (z. B. Telefonnummer)
• Buchung stornieren: Innerhalb der festgelegten Frist stornierbar

Clubhausdienst konfigurieren Admin

Schichten

• Beliebig viele Schichten pro Tag konfigurieren
• Individuelle Namen und Zeiten je Schicht
• Flexible Zuweisung je Wochentag

Saisonale Zeiträume

• Verschiedene Dienstpläne für unterschiedliche Saisonzeiträume
• Eigene Wochentagskonfiguration pro Zeitraum
• Z. B. unterschiedliche Schichten für Sommer- und Wintersaison

Benutzerdefinierte Felder

• Eigene Pflichtfelder oder optionale Felder bei der Buchung hinzufügen
• Z. B. Telefonnummer, Anmerkungen oder Sonderwünsche

Stornierungsregeln

• Festlegen, bis wie viele Tage vorher eine Buchung storniert werden kann
• Administratoren können jederzeit stornieren

Übergabe-Informationen

• Versteckte Felder für Übergabe-Infos zwischen Schichten
• Werden automatisch dem nächsten Dienst-Bucher angezeigt
• Ideal für wichtige Hinweise zur Clubhausübergabe

In-App Kommunikation

Erreiche Vereinsmitglieder und Schüler direkt über die App – ohne auf externe Messenger wie WhatsApp zurückgreifen zu müssen.

• Admin Trainer Nachrichten an Mitglieder und Gruppen senden
• Mitglied Nachrichten vom Verein und Trainern empfangen

Push-Benachrichtigungen

• Erinnerungen an anstehende Trainings
• Benachrichtigungen über neue Saisons und Angebote
• Updates zu Buchungsänderungen und Stornierungen
• Wichtige Vereinsnachrichten direkt aufs Handy

Trainingsabrechnung Admin Trainer

• Automatische Abrechnung aller Trainingseinheiten
• Transparente Kostenübersicht für Verein, Trainer und Schüler

Export

• Abrechnungen als PDF exportieren
• Abrechnungen als Excel exportieren
• Ideal für die Buchhaltung und Steuererklärung

Trainingsnachweis Mitglied

• Automatische Übersicht aller gebuchten Trainings
• Persönliche Teilnahme-Historie

My Club ist auf folgenden Plattformen verfügbar:

• iOS: Verfügbar im Apple App Store
• Android: Verfügbar im Google Play Store
• Web: Direkt im Browser nutzbar unter myclub.app.dsv.vision

Die App bietet eine native, flüssige Benutzererfahrung mit modernem Design. Die Benutzeroberfläche ist auf einfache und intuitive Bedienung ausgelegt, sodass alle Nutzer – vom Administrator bis zum Mitglied – schnell und effizient arbeiten können.

Mitglieder Selfservice

Kein Pflegeaufwand für Admins: Mitglieder verwalten ihre Leistungsklasse und persönliche Informationen selbst. Das reduziert den administrativen Aufwand und hält die Daten immer aktuell.